Zapytanie ofertowe - przewóz osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich, z miejsca zamieszkania do Centrum Opiekuńczo – Mieszkalnego – Kętrzyński Dom Wsparcia i odwóz po zakończonych zajęciach do miejsca zamieszkania w okresie od 01.07.2026 r. do 31.12.2026 r.

Zapytanie ofertowe COM.251.1.2026

Centrum Opiekuńczo – Mieszkalne – Kętrzyński Dom Wsparcia w Kętrzynie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty w przedmiocie:

przewóz osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich, z miejsca zamieszkania do Centrum Opiekuńczo – Mieszkalnego – Kętrzyński Dom Wsparcia i odwóz po zakończonych zajęciach do miejsca zamieszkania w okresie od 01.07.2026 r. do 31.12.2026 r.

I. Przedmiot zamówienia:

1) skrócony opis przedmiotu zamówienia:

przewóz osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich, z miejsca zamieszkania do Centrum Opiekuńczo – Mieszkalnego – Kętrzyński Dom Wsparcia i odwóz po zakończonych zajęciach do miejsca zamieszkania w okresie od 01.07.2026 r. do 31.12.2026 r.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

II. Termin realizacji zamówienia: od 01.07.2026 r. do 31.12.2026 r.

III. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

3. Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w formie pisemnej/za pośrednictwem poczty elektronicznej.

4. Składana oferta w postaci elektronicznej powinna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w formie skanów wszystkich wymaganych dokumentów sporządzonych pisemnie.

5. Oferta i wszystkie załączniki do oferty powinny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy oraz zawierać nazwę wykonawcy i siedzibę lub pieczątkę nagłówkową firmy.

6. Pełnomocnictwo do podpisania oferty należy dołączyć do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty.

7. Ofertę stanowi FORMULARZ OFERTY – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

8. Na ofertę składają się następujące dokumenty:

1) wypełniony FORMULARZ Oferty – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,

2) dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę – pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy.

9. W przypadku złożenia ofert po wyznaczonym przez zamawiającego terminie składania ofert lub nie spełniających wymogów określonych przez zamawiającego, oferty takie nie będą brane pod uwagę.

IV. Kryteria oceny ofert

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

2. Oferty oceniane będą w skali 100 pkt. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

3. Zamawiający w toku badania i oceny ofert wezwie Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących oferty, a w przypadku niekompletności oferty w zakresie wymaganych dokumentów, Zamawiający wezwie do ich uzupełnienia.

4. Zamawiający będzie miał również prawo żądać wyjaśnień od Wykonawców, których oferty będą zawierać rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

5. Dopuszcza się poprawę w treści oferty oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich. 

V. Opis sposobu obliczenia ceny:

1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zapytaniu ofertowym, powinien w cenie ofertowej ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia.

2. Cena musi być wyrażona w polskich złotych, podana cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena musi zawierać należny podatek VAT.

3. Wszelkie obliczenia należy dokonać z dokładnością do pełnych groszy (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zarówno przy kwotach netto, VAT i brutto), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.

4. Wszystkie ceny określone przez wykonawcę nie będą podlegały zmianom.

VI. Miejsce i termin złożenia ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 23.06.2026 r., do godz. 09.00 na adres e-mail com@miastoketrzyn.pl lub skrzynkę e-doręczenia: AE:PL-76998-51857-JEJCG-16 lub pisemnie na adres: 11-400 Kętrzyn, ul. Sikorskiego 46.

2. Otwarcie ofert nastąpi dnia 23.06.2026 r. o godzinie 09.15 . Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Zamawiający nie przewiduje zwołania Wykonawców na czas otwarcia ofert.VII. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami: Kontakt z zamawiającym jest możliwy drogą elektroniczną: e-mail: com@miastoketrzyn.pl lub poprzez skrzynkę e-doręczenia: AE:PL-76998-51857-JEJCG-16, osoba do kontaktu: Marlena Antol- p.o. Kierownika Centrum Opiekuńczo-Mieszkalnego – Kętrzyński Dom Wsparcia.

VIII. Klauzula informacyjna:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r. str. 1), zwanym dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Opiekuńczo – Mieszkalne – Kętrzyński Dom Wsparcia, 11-400 Kętrzyn ul. Sikorskiego 46, NIP: 742 22 83 863, REGON: 522941900.

2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem e-mail: iod.r.andrzejewski@szkoleniaprawnicze.com.pl lub pisemnie na adres Administratora danych: Centrum Opiekuńczo- Mieszkalne – Kętrzyński Dom Wsparcia, 11-400 Kętrzyn ul. Sikorskiego 46, z dopiskiem „Inspektor ochrony danych osobowych”;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie zapytania ofertowego znak: COM. 251.1.2026 pn.: przewóz osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich, z miejsca zamieszkania do Centrum Opiekuńczo-Mieszkalnego – Kętrzyński Dom Wsparcia i odwóz po zakończonych zajęciach do miejsca zamieszkania w okresie od 01.07.2026 r. do 31.12.2026 r.;

4. Odbiorcami danych osobowych Pani/Pana będą osoby lub podmioty, którym na podstawie odrębnych przepisów prawa przysługuje prawo kontroli, jak również osoby lub podmioty, którym dane, po uprzednim ich zanonimizowaniu, zostaną udostępnione w oparciu o przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 902);

5. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z terminami wskazanymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych lub innych przepisach prawa, regulujących czas przetwarzania danych, którym podlega Administrator Danych Osobowych;

6. Obowiązkiem podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio dotyczących Pani/Pana jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Nie podanie określonych danych uniemożliwi udzielenie zamówienia publicznego;

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10. W związku z powyższym, Wykonawca w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego złoży stosowne oświadczenie.

IX. Informacje dotyczące zawierania umowy:

1. Strony podpiszą umowę w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.

2. Projekt umowy stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia postępowania lub odstąpienia od zawarcia umowy w każdym czasie bez podania przyczyny.

X. Postanowienia ogólne

Postępowanie prowadzone jest na podstawie „Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 170.000 zł netto oraz zamówień o których mowa w art. 11 – 14 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – załącznik nr 1 do Zarządzenia Kierownika Centrum Opiekuńczo – Mieszkalnego – Kętrzyński Dom Wsparcia nr 3/2026 z dnia 19 stycznia 2026 r.