URZĄD STANU CYWILNEGO

Kierownik USC: Wojciech Waszczuk
Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 1, 11-400 Kętrzyn

Telefony kontaktowe: Urząd Stanu Cywilnego – 89 752 05 02

Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należą sprawy przyjmowania oświadczeń mających wpływ na stan cywilny i rejestracji stanu cywilnego oraz wydawanie stosownych dokumentów.

WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY i OBSŁUGI MIESZKAŃCÓW

Kierownik Wydziału: Małgorzata Mieżaniec
ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn
Telefon kontaktowy: 89 752 05 48

Ewidencja ludności, dowody osobiste, rejestr wyborców
Plac Marszała Józefa Piłsudskiego 1, 11-400 Kętrzyn
Telefony kontaktowe: 89 752 05 04, 89 752 05 06

Do zadań Wydziału Organizacyjnego i Obsługi Mieszkańców należy w szczególności prowadzenie spraw związanych z organizacją i funkcjonowaniem urzędu, obsługą administracyjno-organizacyjną Rady, prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem kompleksowej obsługi urzędu, między innymi w zakresie: zamówień publicznych, zaopatrzenia, telekomunikacji, informatyzacji, transportu, usług kancelaryjnych. Do zadań wydziału należy także prowadzenie spraw ewidencji ludności, dowodów osobistych, działalności gospodarczej, udzielania koncesji na alkohol, licencji na taksówki.

WYDZIAŁ FINANSOWO-KSIĘGOWY

Główny księgowy Urzędu - kierownik Wydziału: Wioletta Stasiuk
ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn

Telefon kontaktowy: 89 752 05 75

Do zadań Wydziału Finansowo-Księgowego należy w szczególności prowadzenie kompleksowej obsługi urzędu w zakresie rachunkowości urzędu oraz prowadzenie rozliczeń podatku VAT.

BIURO PLANOWANIA i RACHUNKOWOŚCI BUDŻETU

ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn

Telefony kontaktowe: 89 752 05 74, 89 752 05 05

Do zadań Biura Planowania i Rachunkowości Budżetu należy prowadzenie spraw związanych z planowaniem i opracowywaniem projektu budżetu Miasta oraz projektu wieloletniej prognozy finansowej wraz z ich zmianami, opracowywaniem informacji z wykonania budżetu oraz kontrolingiem opartym na analizach i monitorowaniu realizacji budżetu Miasta i działalności finansowej jednostek organizacyjnych.

BIURO RACHUNKOWYCH USŁUG WSPÓLNYCH

Główny Księgowy Jednostek - kierownik biura: Małgorzata Dziczek
ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn

Telefon kontaktowy: 89 752 05 57

Do zadań Biura Rachunkowych Usług Wspólnych należy kompleksowa obsługa jednostek organizacyjnych wskazanych w uchwale Rady w sprawie organizacji wspólnej obsługi finansowo-księgowej dla samorządowych jednostek budżetowych Miasta oraz urzędu.

WYDZIAŁ PODATKÓW, OPŁAT I WINDYKACJI

Kierownik Wydziału Podatków Opłat i Windykacji: Tomasz Kopko
ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn

89 752 05 44 – Anna Łozowska – informacje w sprawie opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
89 752 05 59 – Magda Pikała – informacje w sprawie podatku od nieruchomości od osób fizycznych, podatku od środków transportowych od osób fizycznych, wniosków o zwrot opłaty skarbowej.
89 752 05 65 – Paulina Połubińska - informacje w sprawie podatku od nieruchomości od osób fizycznych oraz tytułów wykonawczych.
89 752 05 51 – Marceli Jankowski – informacje w sprawie podatku od nieruchomości od osób prawnych, podatku od środków transportowych od osób prawnych.
89 752 05 46 – Tomasz Kopko – informacje w sprawie wniosków o ulgi w spłacie zobowiązań podatkowych, wnioski o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego po produkcji rolnej.

Do zadań Wydział Podatków, Opłat i Windykacji należy w szczególności prowadzenie spraw podatkowych, opłat lokalnych, niepodatkowych należności, kontroli podatkowej, ewidencji i sprawozdawczości w zakresie podatków i opłat.

WYDZIAŁ GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI i PLANOWANIA PRZESTRZENNEGO

Kierownik Wydziału: Katarzyna Jezierska
ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn

Telefon kontaktowy: 89 752 05 42

Do zadań Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Planowania Przestrzennego należy w szczególności prowadzenie spraw dotyczących gospodarowania nieruchomościami Miasta, nadzoru nad utrzymaniem i użytkowaniem budynków mieszkalnych i użytkowych z gminnego zasobu, sprawy z zakresu planowania i zagospodarowania przestrzennego, kształtowania przestrzeni publicznej.

WYDZIAŁ GOSPODARKI KOMUNALNEJ I ŚRODOWISKA

Kierownik Wydziału: Katarzyna Krynicka
ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn

Telefon kontaktowy: 89 752 05 11

Do zadań Wydziału Gospodarki Komunalnej i Środowiska należy w szczególności zarządzanie infrastrukturą komunalną, gospodarka odpadami komunalnymi, sprawy handlu, kształtowania polityki proekologicznej, ochrona wód, przyrody, powierzchni ziemi, powietrza, sprawy rolnictwa, leśnictwa i geologii

BIURO KADROWO-PŁACOWYCH USŁUG WSPÓLNYCH

Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 1, 11-400 Kętrzyn
oraz ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn

Telefon kontaktowy: 89 752 05 58

Do zadań Biura Kadrowo-Płacowych Usług Wspólnych należy kompleksowa obsługa jednostek organizacyjnych wskazanych w uchwale Rady w sprawie organizacji wspólnej obsługi kadro-płacowej dla samorządowych jednostek budżetowych Miasta oraz urzędu.

BIURO EDUKACJI I SPORTU

Kierownik Biura: Monika Stankiewicz
Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 1, 11-400 Kętrzyn

Telefon kontaktowy: 89 752 05 70

Do zadań Biura Edukacji i Sportu należy prowadzenie spraw związanych z prowadzeniem szkół i placówek oświatowo-wychowawczych, nadzór nad organizacją pracy podległych szkół i placówek, spraw dotyczących upowszechniania kultury fizycznej, sportu, rekreacji oraz szkolenia sportowego dzieci i młodzieży.

WYDZIAŁ PROMOCJI, KULTURY I ROZWOJU SPOŁECZNEGO

Kierownik Wydziału: Katarzyna Kopeć
Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 10/1, 11-400 Kętrzyn

Telefon kontaktowy: 89 751 47 65

Do zadań Wydziału Promocji, Kultury i Rozwoju Społecznego należy realizacja zadań Miasta w zakresie promocji i komunikacji wizerunkowej, kultury oraz rozwoju społecznego, w tym podejmowanie działań służących budowaniu i wzmacnianiu marki Miasta, wspieranie i koordynowanie przedsięwzięć kulturalnych i społecznych, realizacja zadań wynikających z miejskich polityk i programów społecznych oraz współpraca z organizacjami pozarządowymi i wykonywanie zadań z zakresu nadzoru nad samorządowymi instytucjami kultury miejskimi i podmiotami działającymi w obszarze pomocy społeczne

BIURO INWESTYCJI

Kamil Radzewicz
Eryk Berchard

ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn

Telefony kontaktowe: 89 752 05 80, 89 752 05 61

Do zadań Biura Inwestycji należy w szczególności przygotowywanie, realizacja oraz koordynowanie zadań inwestycyjnych oraz zadań remontowych związanych z utrzymaniem technicznym jednostek organizacyjnych Miasta Kętrzyn.

BIURO FUNDUSZY ZEWNĘTRZNYCH

Kierownik Biura: Piotr Szczygieł
ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn

Telefon kontaktowy: 89 752 05 72

Do zadań Biura Funduszy Zewnętrznych należy w szczególności zarządzanie projektami oraz monitorowanie ich realizacji, ustalanie projektów przewidywanych do uzyskania pomocy finansowej oraz przygotowywanie i opracowywanie wniosków dotyczących pozyskania środków finansowych, inicjowanie i koordynowanie działań w zakresie pozyskiwania funduszy europejskich na realizację zadań Miasta we współpracy z wydziałami urzędu i miejskimi jednostkami organizacyjnymi.

WYDZIAŁ ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO i BEZPIECZEŃSTWA

Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 1, 11-400 Kętrzyn
Telefon kontaktowy: 89 752 05 47

STRAŻ MIEJSKA

ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn
Telefon kontaktowy: 89 752 05 10

Do zadań Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa należą w szczególności sprawy bezpieczeństwa i porządku publicznego, obrony cywilnej oraz sytuacji kryzysowych, jak również sprawy związane z prowadzeniem postępowań w sprawie udzielania zezwoleń na organizację imprez masowych, a także zgromadzeń odbywających się na terenie miasta.

Samodzielne stanowisko ds. rozwoju, strategii i rewitalizacji

Wioletta Stadnik
Telefon kontaktowy: 89 752-05-69
ul. Wojska Polskiego 11

Samodzielne stanowisko ds. rozwoju, strategii i rewitalizacji odpowiedzialne jest w szczególności za przygotowanie dokumentów strategicznych niezbędnych w procesie aplikowania o środki zewnętrzne oraz opracowuje, monitoruje i wdraża Gminny Program Rewitalizacji.

Samodzielne stanowisko ds. komunikacji publicznej

Paweł Wagner
Telefon kontaktowy: 89 752 05 55
ul. Wojska Polskiego 11

Samodzielne stanowisko ds. komunikacji publicznej odpowiedzialne jest w szczególności za sprawy polityki informacyjnej Burmistrza i urzędu, budowanie relacji między organami Miasta a mieszkańcami oraz tworzenie wspólnej przestrzeni do dialogu i zrozumienia.