URZĄD STANU CYWILNEGO

Kierownik USC: Wojciech Waszczuk
Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 1, 11-400 Kętrzyn

Telefony kontaktowe: Urząd Stanu Cywilnego – 89 752 05 02

Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należą sprawy przyjmowania oświadczeń mających wpływ na stan cywilny i rejestracji stanu cywilnego oraz wydawanie stosownych dokumentów.

WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY i OBSŁUGI MIESZKAŃCÓW

Kierownik Wydziału: Małgorzata Mieżaniec
ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn
Telefon kontaktowy: 89 752 05 48

Ewidencja ludności, dowody osobiste, rejestr wyborców
Plac Marszała Józefa Piłsudskiego 1, 11-400 Kętrzyn
Telefony kontaktowe: 89 752 05 04, 89 752 05 06

Do zadań Wydziału Organizacyjnego i Obsługi Mieszkańców należy w szczególności prowadzenie spraw związanych z organizacją i funkcjonowaniem urzędu, obsługą administracyjno-organizacyjną Rady, prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem kompleksowej obsługi urzędu, między innymi w zakresie: zamówień publicznych, zaopatrzenia, telekomunikacji, informatyzacji, transportu, usług kancelaryjnych. Do zadań wydziału należy także prowadzenie spraw ewidencji ludności, dowodów osobistych, działalności gospodarczej, udzielania koncesji na alkohol, licencji na taksówki.

WYDZIAŁ FINANSOWO-KSIĘGOWY

Główny księgowy Urzędu - kierownik Wydziału: Wioletta Stasiuk
ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn

Telefon kontaktowy: 89 752 05 75

Do zadań Wydziału Finansowo-Księgowego należy w szczególności prowadzenie kompleksowej obsługi urzędu w zakresie rachunkowości urzędu oraz prowadzenie rozliczeń podatku VAT.

BIURO PLANOWANIA i RACHUNKOWOŚCI BUDŻETU

ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn

Telefony kontaktowe: 89 752 05 74, 89 752 05 05

Do zadań Biura Planowania i Rachunkowości Budżetu należy prowadzenie spraw związanych z planowaniem i opracowywaniem projektu budżetu Miasta oraz projektu wieloletniej prognozy finansowej wraz z ich zmianami, opracowywaniem informacji z wykonania budżetu oraz kontrolingiem opartym na analizach i monitorowaniu realizacji budżetu Miasta i działalności finansowej jednostek organizacyjnych.

BIURO RACHUNKOWYCH USŁUG WSPÓLNYCH

Główny Księgowy Jednostek - kierownik biura: Małgorzata Dziczek
ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn

Telefon kontaktowy: 89 752 05 57

Do zadań Biura Rachunkowych Usług Wspólnych należy kompleksowa obsługa jednostek organizacyjnych wskazanych w uchwale Rady w sprawie organizacji wspólnej obsługi finansowo-księgowej dla samorządowych jednostek budżetowych Miasta oraz urzędu.

WYDZIAŁ PODATKÓW, OPŁAT I WINDYKACJI

Kierownik Wydziału Podatków Opłat i Windykacji: Tomasz Kopko
ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn

89 752 05 44 – Anna Łozowska – informacje w sprawie opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
89 752 05 59 – Magda Pikała – informacje w sprawie podatku od nieruchomości od osób fizycznych, podatku od środków transportowych od osób fizycznych, wniosków o zwrot opłaty skarbowej.
89 752 05 65 – Paulina Połubińska - informacje w sprawie podatku od nieruchomości od osób fizycznych oraz tytułów wykonawczych.
89 752 05 51 – Marceli Jankowski – informacje w sprawie podatku od nieruchomości od osób prawnych, podatku od środków transportowych od osób prawnych.
89 752 05 46 – Tomasz Kopko – informacje w sprawie wniosków o ulgi w spłacie zobowiązań podatkowych, wnioski o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego po produkcji rolnej.

Do zadań Wydział Podatków, Opłat i Windykacji należy w szczególności prowadzenie spraw podatkowych, opłat lokalnych, niepodatkowych należności, kontroli podatkowej, ewidencji i sprawozdawczości w zakresie podatków i opłat.

WYDZIAŁ GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI i PLANOWANIA PRZESTRZENNEGO

Kierownik Wydziału: Katarzyna Jezierska
ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn

Telefon kontaktowy: 89 752 05 42

Do zadań Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Planowania Przestrzennego należy w szczególności prowadzenie spraw dotyczących gospodarowania nieruchomościami Miasta, nadzoru nad utrzymaniem i użytkowaniem budynków mieszkalnych i użytkowych z gminnego zasobu, sprawy z zakresu planowania i zagospodarowania przestrzennego, kształtowania przestrzeni publicznej.

WYDZIAŁ GOSPODARKI KOMUNALNEJ I ŚRODOWISKA

Kierownik Wydziału: Katarzyna Krynicka
ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn

Telefon kontaktowy: 89 752 05 11

Do zadań Wydziału Gospodarki Komunalnej i Środowiska należy w szczególności zarządzanie infrastrukturą komunalną, gospodarka odpadami komunalnymi, sprawy handlu, kształtowania polityki proekologicznej, ochrona wód, przyrody, powierzchni ziemi, powietrza, sprawy rolnictwa, leśnictwa i geologii

BIURO KADROWO-PŁACOWYCH USŁUG WSPÓLNYCH

Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 1, 11-400 Kętrzyn
oraz ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn

Telefon kontaktowy: 89 752 05 58

Do zadań Biura Kadrowo-Płacowych Usług Wspólnych należy kompleksowa obsługa jednostek organizacyjnych wskazanych w uchwale Rady w sprawie organizacji wspólnej obsługi kadro-płacowej dla samorządowych jednostek budżetowych Miasta oraz urzędu.

BIURO EDUKACJI I SPORTU

Kierownik Biura: Monika Stankiewicz
Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 1, 11-400 Kętrzyn

Telefon kontaktowy: 89 752 05 70

Do zadań Biura Edukacji i Sportu należy prowadzenie spraw związanych z prowadzeniem szkół i placówek oświatowo-wychowawczych, nadzór nad organizacją pracy podległych szkół i placówek, spraw dotyczących upowszechniania kultury fizycznej, sportu, rekreacji oraz szkolenia sportowego dzieci i młodzieży.

BIURO SPRAW SPOŁECZNYCH i ZDROWIA

Kierownik Biura: Urszula Matukiewicz
Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 1

Telefon kontaktowy: 89 752 05 07

Do zadań Biura Spraw Społecznych i Zdrowia należy prowadzenie spraw dotyczących repatriantów, cudzoziemców, polityki społecznej, przeciwdziałania przemocy domowej, wsparcia osób ze szczególnymi potrzebami, w szczególności osób starszych i z niepełnosprawnościami, przeciwdziałania uzależnieniom oraz rozwiązywania problemów z nich wynikających, sprawy profilaktyki oraz ochrony i promocji zdrowia. Biuro Współpracuje z organizacjami pozarządowymi oraz wykonuje zadania z zakresu nadzoru nad stowarzyszeniami i fundacjami, z wyjątkiem stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego oraz stowarzyszeń kultury fizycznej.

WYDZIAŁ PROMOCJI, INFORMACJI i KULTURY

Kierownik Wydziału: Tomasz Chlewiński
Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 10/1, 11-400 Kętrzyn

Telefon kontaktowy: 89 751 47 65

Do zadań Wydziału Promocji, Informacji, Kultury należy w szczególności prowadzenie kampanii społecznych i informacyjnych kształtujących pozytywny wizerunek Miasta oraz współorganizowanie imprez kulturalnych, udzielanie wsparcia organizatorom wydarzeń odbywających się w Mieście i podejmowanie inicjatyw w zakresie organizacji wydarzeń istotnych dla życia Miasta, podejmowanie działań z zakresu promocji nastawionych na budowanie silnej marki Kętrzyn poprzez inicjowanie i inspirowanie przedsięwzięć promocyjnych, zarządzanie strategią i komunikacją marki Kętrzyn, koordynowanie obsługi graficznej Miasta, realizowanie zadań zmierzających do stworzenia jednolitego wizerunku Miasta. Wydział sprawuje nadzór nad miejskimi instytucjami kultury.

BIURO INWESTYCJI

Kamil Radzewicz
Eryk Berchard

ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn

Telefony kontaktowe: 89 752 05 80, 89 752 05 61

Do zadań Biura Inwestycji należy w szczególności przygotowywanie, realizacja oraz koordynowanie zadań inwestycyjnych oraz zadań remontowych związanych z utrzymaniem technicznym jednostek organizacyjnych Miasta Kętrzyn.

BIURO FUNDUSZY ZEWNĘTRZNYCH

Kierownik Biura: Piotr Szczygieł
ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn

Telefon kontaktowy: 89 752 05 72

Do zadań Biura Funduszy Zewnętrznych należy w szczególności zarządzanie projektami oraz monitorowanie ich realizacji, ustalanie projektów przewidywanych do uzyskania pomocy finansowej oraz przygotowywanie i opracowywanie wniosków dotyczących pozyskania środków finansowych, inicjowanie i koordynowanie działań w zakresie pozyskiwania funduszy europejskich na realizację zadań Miasta we współpracy z wydziałami urzędu i miejskimi jednostkami organizacyjnymi.

WYDZIAŁ ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO i BEZPIECZEŃSTWA

Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 1, 11-400 Kętrzyn
Telefon kontaktowy: 89 752 05 47

STRAŻ MIEJSKA

ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn
Telefon kontaktowy: 89 752 05 10

Do zadań Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa należą w szczególności sprawy bezpieczeństwa i porządku publicznego, obrony cywilnej oraz sytuacji kryzysowych, jak również sprawy związane z prowadzeniem postępowań w sprawie udzielania zezwoleń na organizację imprez masowych, a także zgromadzeń odbywających się na terenie miasta.

Samodzielne stanowisko ds. rozwoju, strategii i rewitalizacji

Wioletta Stadnik
Telefon kontaktowy: 89 752-05-69
ul. Wojska Polskiego 11

Samodzielne stanowisko ds. rozwoju, strategii i rewitalizacji odpowiedzialne jest w szczególności za przygotowanie dokumentów strategicznych niezbędnych w procesie aplikowania o środki zewnętrzne oraz opracowuje, monitoruje i wdraża Gminny Program Rewitalizacji.

Samodzielne stanowisko ds. komunikacji publicznej

Paweł Wagner
Telefon kontaktowy: 89 752 05 55
ul. Wojska Polskiego 11

Samodzielne stanowisko ds. komunikacji publicznej odpowiedzialne jest w szczególności za sprawy polityki informacyjnej Burmistrza i urzędu, budowanie relacji między organami Miasta a mieszkańcami oraz tworzenie wspólnej przestrzeni do dialogu i zrozumienia.